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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - BCF
1.1 L’ASBL Bonneville Cycling Federation (“BCF”, “l’Association” ou “Nous”) est une association sans but lucratif cherchant à promouvoir le cyclisme amateur.
1.2 Dans le cadre de l’application du RGPD, BCF est le responsable du traitement.
Nos coordonnées complètes sont les suivantes :
Rue de la Brasserie 47 Boite b1
1050 Bruxelles
BCE 0749.733.487
Email : info@bonnevillecycling.be
Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel ou pour exercer les droits qui vous sont conférés par le RGPD, veuillez nous contacter par email à l’adresse : info@bonnevillecycling.be
1.3 Nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la législation applicable à la protection des données à caractère personnel, ce qui comprend le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et les lois belges de protection des données dont celle du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
1.4 Cette politique de confidentialité s’applique au traitement de données à caractère personnel par la BCF. La présente politique vous explique comment nous collectons vos données à caractère personnel, ce que nous en faisons et à quelles fins. Elle vous expose également les droits dont vous disposez et la manière dont vous pouvez les exercer.
1.5 Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux « données personnelles » ou « données à caractère personnel » au sens du RGPD, à l’exclusion des résultats statistiques fournis sous forme de données agrégées et anonymisées par BCF.
Les « données personnelles » ou « données à caractère personnel » sont définies comme étant les données relatives à une personne identifiée ou identifiable, que ce soit directement ou indirectement et (i) que vous nous fournissez vous-même ou (ii) que nous vous attribuons pour vous permettre d’utiliser nos services, ou (iii) qui sont générées par l’utilisation que vous faites de nos services ou par votre activité sur notre site.
2.1 La présente Politique s’adresse aux catégories de personnes concernées suivantes :
3.1 SI VOUS ÊTES UN MEMBRE DE NOTRE ASBL
Nous traitons les données suivantes :
Nous utilisons les données susmentionnées afin de :
3.2 SI VOUS ÊTES UN BENEVOLE
Nous traitons les données suivantes :
Nous utilisons les données susmentionnées afin de :
3.3 SI VOUS ÊTES UN PARTENAIRE OU COCONTRACTANT
Nous traitons les données suivantes :
Nous traitons vos données afin d’assurer l’exécution du contrat commercial conclu avec nous.
3.4 SI VOUS ÊTES UN PARTICIPANT PONCTUEL A NOS EVENEMENTS
Nous traitons les données suivantes :
Nous utilisons les données susmentionnées afin de :
3.5 SI VOUS ÊTES UN VISITEUR DE NOTRE SITE INTERNET OU AVEZ PRIS CONTACT AVEC NOUS
Nous traitons les données suivantes :
Nous traitons vos données afin de :
Vos données sont conservées par nos soins pendant la durée nécessaire à la conclusion du contrat, à l’exécution du contrat ou au suivi de notre relation contractuelle.
Nous supprimons vos données à caractère personnel dès que la finalité pour laquelle nous les avons collectées et traitées cesse d’exister et ce, dans les délais suivants :
Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à nos fournisseurs, sous-traitants et prestataires professionnels, qui fournissent des services incluant des données traitées pour notre compte. Ces parties peuvent uniquement traiter vos données à caractère personnel pour exécuter leur mission et dans les limites de nos instructions.
Lorsque nos fournisseurs et sous-traitants sont situés dans des pays hors de l’Espace économique européen, BCF veille à ce que des précautions et mesures de sécurité appropriées soient mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. BCF veillera particulièrement à prendre les garanties suivantes :
Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des autorités publiques ou à d’autres tiers lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger et défendre nos intérêts en justice.
En dehors de ces hypothèses, BCF ne communique aucune de vos données à caractère personnel, pseudonymisée ou non, à des tiers.
Afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, la destruction et l’accès à vos données ou leur manipulation non autorisés, BCF a pris des mesures de sécurité à la fois techniques et organisationnelles.
Cela signifie, d’une part, que notre système informatique est équipé de systèmes de sauvegarde, de filtrage et de pare-feu en vue de protéger vos données à caractère personnel et d’autre part, que nos collaborateurs ont été sensibilisés aux risques liés aux violations de données et formés à traiter correctement vos données à caractère personnel, et que l’accès à vos données à caractère personnel est uniquement accordé aux personnes autorisées dans le cadre de l’exécution de leurs tâches.
Le RGPD vous confère les droits suivants, que vous pouvez exercer en envoyant un e-mail à l’adresse : info@bonnevillecycling.be.
Droit d’accès : lorsque la loi le permet, vous avez le droit de demander si nous traitons vos données à caractère personnel et quelles données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Lorsque vous êtes client, l’espace membre de la Plateforme BCF, vous permet d’avoir accès en grande partie à toutes les données personnelles qui sont traitées par nos services.
En tout état de cause, en cas de demande spécifique, il ne sera fait droit à une demande d’accès éventuelle que si BCF parvient, sur base des informations en sa possession, à vous identifier avec certitude. Toute demande d’accès à vos données devra être accompagnée d’une copie de votre carte d’identité.
BCF dispose de 30 jours pour répondre à votre demande, cette période ne commençant à courir qu’à partir du moment où BCF est en possession de toutes les informations requises pour satisfaire à votre demande.
Droit de rectification : vous pouvez nous demander de rectifier et/ou de compléter vos données à caractère personnel inexactes ou incomplètes.
Lorsque vous êtes client, l’espace membre de la Plateforme BCF vous permet déjà de rectifier et/ou de compléter certaines de vos données à caractère personnel. Vous pouvez mettre à jour vos renseignements personnels via “votre compte”: (1) Pour confirmer l’exactitude des renseignements personnels que nous avons recueillis sur vous; (2) mettre à jour vos renseignements personnels.
Droit à l’effacement : sans préjudice des délais légaux de conservation définis à l’article 5, vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, ou si vous avez révoqué votre consentement pour leur traitement et qu’il n’existe pas d’autre base juridique pour leur traitement.
Droit à la limitation du traitement : à certaines conditions, vous avez le droit de demander un traitement limité, auquel cas vos données à caractère personnel ne pourront, à l’exception de leur conservation, être traitées par BCF qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, pour la protection des droits de tiers ou encore pour des motifs importants d’intérêt public.
Droit à la portabilité des données : si possible techniquement, vous avez le droit de nous demander de transmettre vos données à caractère personnel à un autre responsable de traitement.
Droit d’opposition : vous avez toujours le droit de vous opposer, sans indication de motif et sans frais, à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Vous pouvez notamment vous désinscrire à tout moment des newsletters qui vous sont adressées en activant le lien prévu à cet effet dans chaque mail ou dans chaque publicité ou en nous adressant une requête en ce sens à l’adresse : info@bonnevillecycling.be
Droit de retirer votre consentement : si le traitement de vos données à caractère personnel est uniquement basé sur votre consentement, vous avez le droit de le révoquer à tout moment, étant précisé que le retrait de votre consentement n’affectera pas la régularité des traitements effectués avant ce retrait, ou des traitements qui se fondent sur une autre base de légitimation que le consentement.
Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : Si vous estimez que vos droits en rapport avec le traitement dont vous faites l’objet ne sont pas respectés par BCF, vous pouvez introduire une réclamation à l’adresse : info@bonnevillecycling.be, ou s’il n’y est pas donné suite de manière satisfaisante, à l’Autorité de Protection des Données compétente.
Notre site internet peut générer des liens vers d’autres sites fournis par des tiers.
BBLn’est pas responsable du contenu ou des pratiques de confidentialité des autres sites, même si vous avez accédé au site web d’une tierce partie en utilisant des liens sur notre site web.
Lorsque vous consultez ces autres sites, nous vous recommandons vivement de vérifier les politiques de confidentialité de ces sites, avant de divulguer la moindre information personnelle.
BCF se réserve le droit d'amender ou de modifier cette Politique sans préavis. Le cas échant, TRIBU BCF publiera les modifications sur cette page ainsi que la date de révision de celle-ci. La politique de confidentialité modifiée sera applicable à partir de cette date de révision. Il vous appartient de vérifier la Politique chaque fois que vous visitez ce site internet.
Si nous disposons de votre adresse e-mail et que nous traitons encore vos données à caractère personnel, nous vous informerons également électroniquement de tout changement à cette politique de confidentialité.
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La présente Politique est établie par Bonneville Cycling Federation ASBL, association éditrice du site internet https://bonnevillecycling.be/ (ci-après le « site web »), dont le siège social est Rue de la Brasserie 47 b1 à 1050 Ixelles sous le numéro d’entreprise 0749.733.487. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@bonnevillecycling.be.
La BCF s’efforce de vous offrir le meilleur service possible. Lorsque vous visitez notre site internet, nous collectons les informations relatives à votre navigateur, adresse IP, etc, notamment en vue de rendre l’utilisation de notre site le plus efficace et confortable possible et en vue de protéger notre système informatique des attaques et autres activités illégales.
Ces informations sont collectées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (règlement 2016/679) du 25 mai 2018 (« RGPD »), la directive 2002/58/EC sur la vie privée et les communications électroniques (« Directive ePrivacy »).
La présente Politique s'applique à tous les visiteurs de notre site internet.
3.1. Un cookie est un petit fichier texte qu’un site internet transfère sur le disque dur de votre ordinateur à travers votre navigateur web afin de permettre au site internet de reconnaître votre navigateur et retenir certaines informations. Lorsque vous visitez des sites web, les informations récoltées par différents cookies sont conservées sur votre terminal (exemple : le choix de votre langue de préférence pour un site web). Lorsque vous visitez à nouveau ces sites web, ils vont chercher dans votre terminal les informations qu’ils y ont enregistré (exemple : configuration du site web par rapport à votre langue de préférence).
Les cookies ne contiennent pas d'informations permettant de pouvoir vous contacter par téléphone, courrier électronique ou postal.
3.2. Les cookies peuvent être des cookies de première partie ou de tierce partie :
3.3. Les cookies ont généralement une date d'expiration. Les cookies peuvent être des cookies de session ou permanents :
3.4. Certains cookies nécessitent votre consentement préalable et explicite, d’autres ne requièrent pas votre consentement. Les cookies peuvent être des cookies fonctionnels ou non fonctionnels :
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i18n_redirected | Conserve la langue définie par l'utilisateur | 1 année |
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auth._token.local | Conserve le token généré pour un utilisateur. Ce token permettra de connecter (d’authentifier) automatiquement l’utilisateur lors de sa prochaine visite sur la plateforme | Session |
auth._token_expiration.local | Conserve la date d’expiration du token d’authentification précédent. Date après laquelle, le token ne sera plus valide. | Session |
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3 mois | Selon la politique de Facebook |
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5.1. Nous traitons les Cookies fonctionnels pour la réalisation de nos intérêts légitimes (article 6 (1)(f) RGPD), notamment pour les finalités suivantes :
Dans les cas précités, nous nous efforçons toujours de maintenir un juste équilibre entre la nécessité de traiter vos Données à Caractère Personnel et la préservation de vos droits et libertés, y compris le respect de votre vie privée.
5.2. Nous traitons les Cookies non fonctionnels avec votre consentement (article 6 (1)(a) RGPD), notamment pour les finalités suivantes :
Lorsque vous vous rendez sur notre site, un message pop apparait afin de vous notifier l’usage de cookies. En utilisant notre site internet, vous avez le choix d’accepter ou refuser les cookies de manière granulaire, à l’exception des cookies fonctionnels qui sont nécessaires et non modifiables.
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VII. CERTAINS TIERS ONT-ILS ACCÈS AUX COOKIES ?
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VIII. VOS DROITS PAR RAPPORT À VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
En tant que personne concernée et comme également indiqué dans la Politique de confidentialité, vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos données à caractère personnel en nous contactant à l’adresse email suivante : info@bonnevillecycling.be.
Droit d’accès :
Lorsque la loi le permet, vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées par nos soins, et dans l’affirmative, avoir accès à celles-ci. Il ne sera fait droit à une demande d’accès éventuelle que si nous parvenons, sur base des informations en notre possession, à vous identifier avec certitude.
Indépendamment de ce qui précède, toute demande d’accès à vos données devra être accompagnée d’une copie de votre carte d’identité.
Nous disposons de 30 jours pour répondre à votre demande, cette période ne commençant à courir qu’à partir du moment où nous sommes en possession de toutes les informations requises pour satisfaire à votre demande.
Droit de rectification :
Vous pouvez le cas échéant requérir que nous rectifions les données incomplètes ou inexactes vous concernant, sans frais.
Droit de retirer votre consentement :
Comme indiqué à l’article 6 susmentionné, vous pouvez retirer votre consentement relatif aux cookies à tout moment, étant précisé que le retrait de votre consentement n’affectera pas la régularité des traitements effectués avant ce retrait, ou des traitements qui se fondent sur une autre base de légitimation que le consentement.
Droit d’effacement :
Vous avez le droit de requérir la suppression, dans les meilleurs délais, de vos données à caractère personnel, lorsque :
Droit d’opposition :
Vous avez toujours le droit de vous opposer, sans indication de motif et sans frais, à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
Recours en cas de plainte :
Si vous estimez que vos droits en rapport avec le traitement dont vous faites l’objet ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation à l’adresse mail suivante : hello@BCF.be ou, s’il n’y est pas donné suite de manière satisfaisante, à l’Autorité de contrôle (ex : « Autorité de Protection des Données ») compétente.
Nous ne sommes pas responsables des politiques et des pratiques de confidentialité d'autres sites web, même si vous avez accédé au site web d'une tierce partie en utilisant des liens éventuellement présents sur notre site web.
Nous vous recommandons de vérifier la politique de chaque site web que vous visitez et de communiquer avec le propriétaire ou l'exploitant de ce site web si vous avez des préoccupations ou des questions.
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment les dispositions de la présente Politique. Nous publierons les modifications directement sur notre site web. Il vous appartient de vérifier la Politique chaque fois que vous visitez notre site internet.